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如何用邮件跟猎头“套近乎”
发布时间:2015-06-30  点数数:361

如果你想在不久的将来跳槽,即使猎头目前还没有相关的职位可以推荐,你也应该从现在开始就与他们接触,这样你才能在一个好机会出现时进入猎头的考虑名单。

你也许想先给猎头简单写几封电子邮件,然后寄希望于用附件里的简历证明自己是个多么合适的候选人,但请注意:大多数猎头会先看邮件,如果邮件内容很无趣,他们不会多此一举打开附件看简历。

那么,怎样才能让猎头认真看你的邮件呢?我们在这里列出了一些注意事项,按着这些要求写,应该能引起猎头的兴趣,最终有可能让你获得一份银行业的新工作。

1.写好邮件主题栏

新加坡猎头公司Volt的区域总经理本·巴特(Ben Batten)称,电子邮件的标题很“关键”,要能让猎头“眼前一亮”。要避免使用“应聘某岗位简历”或“寻找新机会”这样的一般性标题,而应在标题中概述你的经验,例如“8年的风险管理经验,目前任职于瑞银(UBS)”。

2.不要在附件中添加求职信

这不是一份正式的工作申请,因此大部分猎头不会打开附件形式的Word文档或PDF版求职信。巴特说:“我很少看求职信,在速度为王的时代,你必须简单突出自己的独特卖点,让人无需再看一大堆文件证明。”

3.避免群发邮件

香港猎头公司Pinpoint Asia招聘总监文斯·纳特里(Vince Natteri)不满地表示:“猎头最不愿看到的,就是应聘者用同一封邮件给无数不同的招聘机构投简历,而且邮件中能明确看见其它机构的邮件地址。你还别不信,这种情况很常见。”

4.明确对方姓名

猎头会收到很多以“亲爱的先生/女士”等类似格式开头的电子邮件,这也表明你一直在(使用密送功能)偷偷群发邮件,这种方式同样会让猎头直接忽略你。

5.简明扼要

建议将电子邮件分成三段(见下文),但要保证每段都简明扼要。猎头公司HFG驻香港总监詹姆斯·卡斯(James Carss)说:“虽然你不是在申请一个特定的职位,但还是要尽量用简洁的语言说明你试图传达的重点信息,这有助于猎头快速判断是否能帮助你。”

6.首先说明你找到他们的途径

邮件的第一段应该解释你是如何找到这家猎头的,无论是通过之前的招聘广告还是他人推介(如果是后者,请提及介绍人姓名)。新加坡猎头公司FiveTen Group的总监克雷格·布鲁尔(Craig Brewer)说:“如果应聘者认真花了时间,做了功课,然后了解到我是他工作领域里应该找的人,那我会更愿意推荐他。”

7.具体说明职位期望

卡斯指出,现在的金融猎头日益专注于某一特定领域的招聘,并且服务的雇主也越来越细化,因此,你也要在第一段里具体说明自己的期望职位和公司类型。如果你最近做过几份不同的工作,那这一点更加重要。“我们很少能帮助到对期望职位没有明确概念的候选人。”

8.第二段要说明自身的技能

布鲁尔表示,你要在第二段中重点解释你认为自己对未来雇主会有所帮助的一两项主要技能。切勿面面俱到地笼统描述自己的职业生涯,这会让猎头无法注意到你的强项。

9.第三段陈述自己离职的动机

在第三段中,解释你希望换一份新工作的原因。不要写“我正在寻找新机会”这样的一般性句子,要更加具体一点。布鲁尔举了个例子:“两年多来,我一直从事团队新成员的指导和培训工作,我希望能进入一个了解客户或内部管控的团队,担任经理或助理副总裁。”

10.如有必要,请分要点说明

如果段落内容很难简明扼要,可以尝试分要点说明。HFG的卡斯说:“这一点在突出专业技术能力方面往往非常有帮助。”

11.避免在个性上夸夸其谈

卡斯称,三段内容都要避免泛泛而谈自己的个性。“优秀的沟通者”、“能鼓舞人的领导”以及“形象出众”等等都是最糟糕的描述。卡斯补充道:“很多候选人都会用到这些词,但它们都是难以捉摸且很主观的说法。”